Dagsorden og referat til møde den 9. december 2010

Punkter på åben dagsorden:

7. Godkendelse af referat 2

8. Sager til efterretning/orientering. 3

9. Lokalhistoriske tiltag siden sidst 4

10. Orientering fra arkivchefen vedr.: 5

11. Årsmøde og arbejdsplan 2011. 6

12. Eventuelt 7

Punkter på lukket dagsorden:

7. Godkendelse af referat
Godkendelse af referat fra møde d. 9. september 2010.

Referatet er godkendt.

8. Sager til efterretning/orientering

Lindy orienterede fra et møde 1. oktober 2010 med borgmester Henning Jensen og viceborgmester Carsten Rasmussen ang. besparelser på arkivområdet.

9. Lokalhistoriske tiltag siden sidst

Bertel orienterede om den nye bog om Svend Dyhre Rasmussen samt en udstilling på Fuglebjerg Arkiv i forbindelse med præsentation af bogen. Der planlægges desuden en filmaften i Fuglebjerg.

Rasmus orienterede om Suså Egnshistoriske Forenings årsskrift

NæstvedArkiverne viser en Søndergaard-Andersens filmkavalkade. Der vil i forbindelse med arrangementet (9.03.2011) blive afspillet Fjerkrætango ved Kavalkade-trioen.

Ole orienterede om Fladså Lokalhistoriske Forenings årsskrift.

Ole arbejder videre med boligprojektet i Holmegaard Glasværk, men afventer pt. at arkivalierne fra glasværket ordnes og registreres hos Statens Arkiver, Erhvervsarkivet i Århus

10. Orientering fra arkivchefen vedr.:
a. Udmøntning af besparelse på NæstvedArkivernes budget og omstrukturering i forbindelse hermed
b. Historisk Atlas (regionalt ABM-samarbejde)
c. Julefrokost og nytårskur for de frivillige
d. Synliggørelse af de frivilliges arbejde via www.naestvedarkiverne.dk
e. Arkivfond

(a): På grund af de pålagte besparelser er der nedlagt en kontorassistent stilling pr. 1.05.2011. Opgaverne fordeles blandt de øvrige medarbejdere, hvilket også vil indebære at medarbejdere placeret i Rådmandshaven får opgaver tilknyttet Amtsgården.

Åbningstiden bliver tilpasset Næstved Kommune og vil fra 1.05.2011 blive:

Mandag: lukket
Tirsdag: 10-15
Onsdag: 10-15
Torsdag: 10-17
Fredag: lukket

Det vil som hidtil være mulighed for at aftale tidspunkter udenfor almindelig åbningstid.

(b): Der er bevilget 706.500 kr. til projektet, der skal bringe kulturregion Storstrøm med i det eksisterende Historisk Atlas, der nu dækker Fyn og Sønderjylland, men er tænkt som et landsdækkende Atlas.

Mie sidder i styregruppen, Rasmus i redaktørgruppen. Det er meningen, at der skal findes en række lokale skribenter, der kan levere oplysninger fra vores område. Rasmus skal som redaktør på arkivområdet sikre kvaliteten, og at skribenterne overholder de overordnede retningslinjer.

(c): Der har været afholdt julefrokost for de frivillige 6.12.2010, og der er inviteret til en nytårskur 22. januar 2011.

(d): For at sætte fokus på, hvad det er de frivillige beskæftiger sig med og bidrager til, vil der i løbet af 2011 være forskellige præsentationer på hjemmesiden.

(e): Der er flyttet 83.605,75 kr. fra NæstvedArkivernes konto til en ”arkivfondskonto”. Pengene kan bruges i overensstemmelse med ”Regler for Næstved Kommunes Arkivfond”.

11. Årsmøde og arbejdsplan

Årsmøde

Lokalhistorisk Udvalg holder årsmøde 24. marts 2011, kl. 19.

Tema: Svend Dyhre Rasmussen v/Bertel Hansen. Beretning v/formanden.

Sted: Mie undersøger om udvalget kan låne herskabsstalden på Rønnebæksholm.

Alternativt: Teatergades kantine.

Servering: øl/vand.

Arbejdsplan 2011

Fokus: Indsamlingskampagne af lokalhistorisk materiale.

Forslag om at indbyde foreningsformænd, lokalrådsformænd og andre til en briefing om, hvor vigtigt det er at få indsamlet deres historie for eftertiden.

Ulla laver et oplæg muligvis om hendes 100-årige farmor, der kunne tjene som eksempel og skrives med udgangspunkt i lokalhistorisk materiale.

Mødeplan for 2011

24.03.2011
16.06.2011
15.09.2011
1.12.2011

Alle møder afholdes på Amtsgården fra kl. 17.00-19.00.

12. Eventuelt
Orientering om arrangementet 100 kulturmiljøer i Næstved Kommune, der præsenteres i Boderne den 16. december 2010.