Dagsorden og referat til konstituerende møde den 6.april 2010

Dagsorden og referat

1. Præsentation af udvalgets medlemmer

Udvalgets medlemmer præsenterede sig og fortalte om baggrund og interesser for det lokalhistoriske arbejde.

2. Drøftelse af udvalgets kompetenceområde jf. vedtægtens afsnit 4: alle større og principielle spørgsmål vedr. de lokalhistoriske arkivalier samt at skabe kontakt til offentligheden, bistå ved tilrettelæggelse af større indsamlingskampagner, udstillinger, publikationer, foredrag og anden formidling.

Lokalhistorisk Udvalg fungerer som et samarbejdsorgan for NæstvedArkiverne. Opgaverne er formuleret i arkivets vedtægt. Gensidig inspiration og udveksling af nye initiativer er ligeledes en del af samarbejdet.

Udvalget drøftede kompetenceområdet og fik afklaret snitfladerne til NæstvedArkivernes frivillige og ansatte medarbejdere. Det blev præciseret, at det lokalhistoriske område strækker sig over hele Næstved Kommune og inddrager således også Fuglebjerg og Fladså Arkiver.

Udvalget blev opfordret til at anskue lokalhistorie i ordets bredeste betydning, forstået på den måde, at NæstvedArkivernes kommunale arkivmateriale også indeholder oplysninger om den lokale historie, der kan være interessant at inddrage i formidlingsøjemed og i digitaliseringsprojekter.

Der oprettes en ”arkivfond”, der giver mulighed for at støtte særlige lokalhistoriske aktiviteter indenfor NæstvedArkivernes arbejdsområde. Gaver, donationer m.v. til særlige lokalhistoriske aktiviteter kan desuden tilføres ”arkivfondens” midler.

Drøftelsen resulterede i øvrigt i mange spændende ideer, der kan arbejdes videre med i udvalgets fremtidige arbejde.

3. Valg af formand

Ole Pilegaard Hansen blev valgt til formand for udvalget.

4. Mødeplan og praksis for Lokalhistorisk Udvalg

Udvalget mødes 4 gange årligt, sidst i kvartalet, 2 timer.
Næste møde: torsdag den 10. juni, kl. 17.00 - 19.00, Amtsgården.

5. Eventuelt
Intet.

Rundvisning på arkivet for de medlemmer, der måtte ønske det.